Bestuur: secretariaat

We zijn op zoek naar iemand die het secretariaat van onze zwemvereniging wil gaan verzorgen. Het secretariaat is het eerste aanspreekpunt van de vereniging en ‘spin in het web’.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je maakt deel uit van het bestuur
• Het bijwonen en notuleren van de maandelijkse centrale commissievergaderingen. Deze zijn maandelijks op de 2e woensdag van de maand in de vergaderruimte Rondo van zwembad Die Heygrave
• Opstellen van actie lijst aan de hand van notulen en het bewaken van de voortgang
• Samen met de andere bestuursleden zorgdragen voor het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid
• Je werkt mee aan het opstellen en verwerken van documenten. Denk aan protocollen, ingekomen stukken van bijv. gemeenten en contracten

Competenties: communicatief vaardig, flexibel, kunnen samenwerken en accuraat.

Wij bieden

• Prettige samenwerking in een gezellige, actieve en sportieve vereniging.
• Vrijwilligersvergoeding indien noodzakelijk.
• Vrijwilligersovereenkomst en ongevallenverzekering.
• Vrijwilligers bedankmiddag/avond
• Opleiding- en bijscholingsmogelijkheden
• Heldere en duidelijke communicatie over het werk en de vereniging

Wij vragen

• Een enthousiast en gedreven bestuurslid voor de zwemvereniging
• Affiniteit met de zwemsport en het verenigingsleven
• Bestuurlijke ervaring is wenselijk
• Je beheersing van de Nederlandse taal is goed
• Het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” voor aanvang van de vrijwilligerswerkzaamheden. Is verplicht vanuit de KNZB en wordt door AquAmigos verzorgt.
• Bereidheid / mogelijkheid tot bijscholing
• Bekendheid met Gmail of Google Workspace is in je voordeel.

Tijdsbesteding is afhankelijk van de invulling van werkzaamheden rond 10 uur per maand. Maandelijks is er een fysieke vergadering met het bestuur en de commissies in Vlijmen. Soms is vaker overleg nodig waarbij ook online wordt vergaderd.
Voor meer informatie kun je terecht bij Arjan Brons, de huidige secretaris, via secretariaat@aquamigos.nl of 06 – 532 00 721.